Diferenciais para condomínios

Veja como nossa parceria pode ajudar sua administradora

A plataforma Superlógica oferece um sistema de gestão completo para atender todas as necessidades da sua administradora e otimizar os processos do dia a dia. Nela, você encontra ferramentas para realizar a gestão financeira dos seus condomínios, combater a inadimplência e gerar novas fontes de receita para o seu negócio.

Soluções financeiras completas e integradas

    Gere boletos inteligentes. Sempre que acessados, os valores já estarão atualizados com juros e multas.
    Preencha-o com informações, como demonstrativo de prestação de contas do condomínio e alertas individuais de não quitação. A baixa da cobrança é automática usando os arquivos de retorno do banco. Também oferecemos um serviço de birô para impressão, envelopamento e despacho dos boletos

    • Boletos atualizados com juros e multas;

    • Anexe demonstrativos;

    • Alertas individuais de não quitação;

    • Serviço de birô.

    Mantenha um controle detalhado sobre suas contas a pagar. Cadastre suas despesas recorrentes, podendo fazê-lo com um leitor de código de barras. Gere o DARF e mais relatórios exigidos pela Receita Federal. Cadastre impostos sujeitos à retenção, a vinculação é feita pelo próprio sistema com base no plano de contas pré-programado.

    • Controle detalhado sobre suas contas;

    • Cadastre suas despesas recorrentes;

    • Gere o DARF e mais relatórios;

    • Cadastre impostos sujeitos à retenção.

    Cadastre diferentes contas bancárias para o condomínio e realize transferências entre elas. Também é possível realizar movimentações para as contas que não pertencem ao empreendimento.

    Após a implantação do sistema, você já terá acesso a um plano de contas pré-instalado, com nomeação das receitas e despesas. Se quiser criar o seu próprio, com as características da sua administradora, o processo é simples e intuitivo.

    Abandone a conciliação bancária manual. Recebimentos e despesas podem ser conciliados através dos arquivos de remessa e de retorno emitidos pelos bancos. Para isso, basta subir na plataforma e deixar que ela trabalhe por você. Esse processo é 100% automático.

    Assim que fechar o ano fiscal, imediatamente, você terá uma previsão orçamentária baseada nos resultados do ano anterior. Também oferecemos a possibilidade de prever gastos de consumo do condomínio, como água, luz e gás.

    Com a nossa plataforma, você dará adeus às remessas no banco, despesa por despesa, e passa a fazê-las por lote. O que garante mais tempo para você e seus funcionários se dedicarem aos processos que só os humanos podem fazer.

    Pagar condomínio com cartão de crédito de forma recorrente? Sim!
    Nossa plataforma permite que a taxa condominial seja paga via cartão de crédito de forma recorrente, sem interferir no limite e com tarifa fixa.
    Para a sua administradora, também é vantajoso, já que essa possibilidade tende a reduzir atrasos e solicitações da 2ª via de boleto.

    • Pagamento recorrente pelo cartão de crédito;

    • Tarifas semelhantes a do boleto;

    • Reduz solicitação de 2ª via de boleto;

    • Contribui para redução da inadimplência.

    Com a nossa plataforma, você centraliza todos os processos de compras, desde o orçamento até o fechamento. É muita economia de tempo e facilidade!

    Mais transparência para o condomínio com despesas lançadas direto na plataforma.
    Com esse recurso, o síndico tem autonomia para lançar e baixar NFs pelo app de forma muito simples.

    • Agilize o lançamento de despesas;

    • Mais transparência nos gastos;

    • Diminua as solicitações de NF’s;

    • O síndico pode lançar despesas via app ou web.

    Inadimplência

      Combata a inadimplência de forma ativa com a régua de cobrança da nossa plataforma. Programe notificações automáticas para os condôminos, avisando proximidade do vencimento ou lembrando pagamentos atrasados. As notificações podem ser enviadas por e-mail ou SMS.

      • Notificações de vencimento automáticas;

      • Avisos por e-mail e SMS;

      • Até 4 mensagens por unidade.

      Tenha um histórico dos contatos efetuados com condôminos, crie acordos e agende novos contatos para cobrar pendências. Com nosso CRM de cobranças, você terá controle sobre a gestão dos seus contatos e canais de comunicação. A combinação entre esse recurso e o envio de notificações, garante um combate eficiente sobre a inadimplência nos condomínios.

      • Histórico de contatos feitos;

      • Faça a gestão dos contatos e canais de comunicação;

      • Crie acordos e agende contatos.

      Faça a gestão de acordos judiciais e extrajudiciais, diretamente na plataforma. Além de:

      • Gerar cobranças de acordos financeiros;

      • Calcular automaticamente juros e multas;

      • Fazer a atualização monetária e de honorários.

      A nossa plataforma integra o PABX que a sua administradora utiliza para que a segunda via dos boletos seja liberada automaticamente por telefone. Basta o condômino digitar seu CPF que o sistema fará a busca e os boletos pendentes serão enviados. Essa funcionalidade reduz em até 50% os chamados que a administradora recebe.

      Área do Condômino

      Nossa plataforma permite que você acesse a Área do Condômino pelo aplicativo e também pelo site da sua administradora

      Com isso, você oferece mais conveniência e autosserviço aos condôminos, que podem gerar segunda via de boleto automaticamente, acessar relatórios de prestação de contas, documentos e comunicados, fazer atualização cadastral, realizar reserva de áreas comuns, abertura de solicitações e ocorrências, e muito mais.

        Quando o condômino solicitar a 2ª via, seja por telefone ou aplicativo, o valor é atualizado automaticamente com taxas de juros e eventuais multas. Além disso, ele pode visualizar cobranças em aberto, o que contribui para diminuir chamados recebidos com esta solicitação.

        Você pode disponibilizar a pasta de prestação de contas na Área do Condômino, e ela é atualizada automaticamente todo mês. Além disso, é possível configurar uma pasta exclusiva para os síndicos e conselho e outra pasta para os condôminos.

        O condômino consegue visualizar avisos e comunicados emitidos pela administradora e pelo síndico, como período de reformas, regras do condomínio e avisos em geral. Além disso, é possível acessar documentos como atas de reunião, a convenção do condomínio ou prestação de contas.

        O condômino pode fazer reservas online das áreas comuns, como salão de festas e churrasqueira.

        Para melhorar a comunicação entre portaria e condôminos, a Portaria Virtual permite que o condômino converse com o porteiro pela Área do Condômino, além de liberar visitantes pelo aplicativo.

        Com a Assembleia Virtual, é possível realizar sessões pelo Zoom, uma plataforma de videoconferência que permite chat e registra histórico para consulta posterior.
        Assim, os condôminos podem votar em pautas levantadas mesmo sem estarem presentes fisicamente, aumentando o engajamento dos condôminos. Com isso, a participação pode ser entre 60% e 80%, contra 15% e 40% das presenciais.

        Geral

          Acesse a plataforma de onde precisar. Um software hospedado na nuvem, ou seja, em servidores online, é muito mais seguro para os seus dados e dos seus clientes também. O backup das informações é automático e sem risco de perdas, o que costuma acontecer nos sistemas instalados no hardware do seu computador. Também, não há um limite de usuários, dê acesso para quem precisar no fluxo de trabalho.

          Nossa plataforma permite que você escolha o nível de acesso que cada usuário terá. Ou seja, cada colaborador poderá ter acesso a determinadas ferramentas da plataforma.

          Se a sua administradora faz a gestão de remessa e retorno bancários via malote, nossa plataforma ajuda você a acompanhar todas as informações que precisa enviar ou receber, como arquivos, cheques e demais documentos.

          Com nossa plataforma, você pode criar seu próprio site institucional, a partir de um modelo. Coloque sua logo, informações importantes e descreva seus serviços. Com um site, você ainda poderá disponibilizar a Área do Cliente, para que condôminos possam solicitar 2ª via de boletos, atas de assembleia entre outros documentos.

          • Site próprio para a administradora;

          • Marca inserida no meio digital;

          • Área do cliente para condôminos.

          Envie comunicados, avisos de reformas, convites e muito mais. Com esse recurso, você agiliza a comunicação com os condôminos e centraliza o ponto de contato.

          Com a nossa plataforma, você pode gerenciar chamados, responder dúvidas e solicitações de forma ágil e eficaz.

          • Melhoria na comunicação da administradora;

          • Auxilia no andamento de pendências;

          • Solução de problemas de maneira ágil e eficaz;

          • Organização das solicitações.

          Esse recurso oferece um espaço para que você divulgue as novidades e informações sobre a sua administradora, ou ainda venda o espaço para fornecedores, garantindo mais uma fonte de receita para sua empresa.

          • Insira imagens no verso do boleto;

          • Aumente a visibilidade da sua administradora;

          • Mais uma forma de gerar receita para a administradora.

          Com a nossa plataforma, você pode programar manutenções (extintores, caixa d’água, seguros etc.) e ativar notificações automáticas para enviar aos colaboradores, síndicos e demais responsáveis para avisá-los um mês antes do vencimento.

          Juntos somos super

          Temos um plano ideal para a sua administradora