Na gestão de um negócio, uma fase crítica é o momento em que os gestores irão faturar seus clientes. Isso torna-se ainda mais complicado quando este negócio é baseado em assinaturas, pois a lista de clientes para os quais é preciso gerar boletos e notas fiscais pode ser bem grande.

O Superlógica irá ser seu maior parceiro neste momento. A plataforma faz esse trabalho de forma ágil e eficiente. Não será mais necessário faturar os clientes e enviar os boletos de pagamento um a um.

Por meio do Superlógica, você fará esse processo apenas uma vez e o Superlógica irá faturar, gerar boletos e emitir notas fiscais que você selecionar. Basta você configurar o sistema de acordo com a sua necessidade.

Você poderá escolher entre emitir notas fiscais ao faturar (ou somente após liquidação dos débitos, se preferir), enviar boletos por e-mail ou imprimi-los, configurar faturamento mínimo, configurar periodicidade do faturamento, entre outras.

Para te ajudar, explicamos abaixo como você, com o Superlógica, poderá tornar o faturamento mais simples e eficaz.

Primeiro passo: cadastre seus clientes

Para isso, entre no Superlógica e vá até Clientes e cadastre-os: razão social, nome fantasia, CNPJ/CPF, inscrição estadual/RG, e-mail, telefone e endereço. Mas, se preferir, você pode cadastrar os clientes no momento da criação dos planos ou recorrências.

Segundo passo: cadastre seus planos, recorrências ou receitas eventuais

Para isso, vá até Planos ou Receitas > Receitas recorrentes. Cadastre seus planos ou receitas recorrentes conforme sua necessidade. Lembre-se que um plano é um conjunto de serviços ou produtos ou uma gradação de um serviço (exemplo: Plano Enterprise – Consultoria 100 horas).

Você também pode lançar itens eventuais (avulsos), em Receitas > Receitas eventuais. Ao faturar, as receitas eventuais são somadas às mensalidades para compor o que o seu cliente precisa pagar na data de vencimento definida.

Terceiro passo: Fature os seus clientes

• Logado no sistema, vá até Receitas e clique em faturar;
• No seu primeiro faturamento, é importante ver se as configurações padrões estão de acordo com sua necessidade. Para isso vá até o ícone configurações:
• Veja se o valor mínimo está de acordo com sua necessidade, pois valores muito baixos podem não compensar a cobrança via alguns meios de pagamento. Se a cobrança não atingir o valor mínimo, o sistema irá adiá-la para a próxima cobrança;
• Defina a antecedência em que serão feitas as cobranças, já levando em conta o tempo necessário pelos correios para entrega;
• Defina a frequência de faturamento.
• Após estas configurações, o sistema vai te mostrar quantos clientes você precisa faturar naquele período.

Faturamento e cobrança

• Faça a simulação do seu faturamento, para analisar se tudo está correto;
• Volte para a tela de faturamento e clique em faturar;
• Depois disso, os boletos e as notas fiscais já estarão disponíveis para serem enviadas para os clientes. No menu, vá até Receitas e clique em A receber ou Notas fiscais;
• Os pagamentos via cartão de crédito serão automaticamente processados na data estabelecida para pagamento;
• Já os boletos podem ser configurados para ser enviados automaticamente por e-mail; ou, se preferir, podem ser impressos para enviar pelos Correios.

Transmitir notas fiscais

• Após a geração das notas fiscais (quando você clicou em faturar), é preciso transmiti-las para a Prefeitura da sua cidade (no caso de serviços) ou Sefaz (no caso de produtos);
• No menu, vá até Receitas e clique em Notas fiscais;
• Clique em Configurações, escolha a cidade e envie o certificado digital;
• Clique em Enviar notas fiscais – o sistema irá tentar até conseguir enviar todas as suas notas fiscais, sem te incomodar.

Pronto, suas notas fiscais foram geradas e enviadas à Prefeitura ou Sefaz e todas as cobranças foram feitas a seus clientes

Se você tiver dúvidas, entre em contato com o nosso suporte.