Como automatizar o envio e o recebimento do arquivo remessa?
O processo de conciliação bancária pode se tornar algo muito trabalhoso em uma administradora de condomínios. É preciso dar baixa, validar as entradas e saídas da conta e também controlar o contas a pagar. Com o aumento de condomínios e unidades, esse trabalho pesado vai se multiplicando. Mas existe um meio mais simples e prático de resolver essa dor?
Uma das soluções para facilitar esse processo trabalhoso, está na automatização do envio do arquivo remessa e recebimento do arquivo retorno através de um facilitador como a Conta de Recebimento. A sua administradora de condomínios ganha em segurança, tempo e produtividade, já que basta uma única pessoa para fazer as checagens necessárias. Diminuindo assim o número de pessoas da equipe operacional na conciliação bancária, que inclusive pode ser deslocada para outras funções.
Como funciona o envio e recebimento de remessa
Automatizar a conciliação bancária, ou seja, o comparativo de movimentações financeiras entre a sua empresa e o banco, pode ser muito mais simples e prático do que parece. No entanto, primeiro é interessante compreender como, na prática, ela funciona.
As informações são recebidas, através do arquivo de retorno e enviadas através do arquivo remessa pelos bancos às empresas através do padrão Febraban CNAB 240 ou CNAB 400, um arquivo de texto da Central Nacional de Automação Bancária (CNAB) utilizado para manter uma frente de troca de informações sobre transações como pagamento, cobrança, custódia de cheques, débitos em conta corrente etc, entre os bancos e os clientes.
O que acontece é que após a emissão do boleto pela sua empresa, é preciso dar baixa do seu pagamento no sistema financeiro da empresa, claro – e aí é necessário acessar o site do banco e checar a chegada de algum CNAB de retorno. Só então aquele boleto poderá ser processado pelo sistema financeiro da sua empresa com a extração dos dados da remessa de retorno do CNAB.
Agilize todo o processo com a Conta de Recebimento
Só que, como vimos acima, esse processo é demorado, acaba envolvendo várias pessoas que poderiam estar alocadas em outras posições estratégicas e ainda há um compartilhamento de informações financeiras desnecessário – e até perigoso, em alguns casos. Mas não precisa ser assim, porque você pode automatizar todo esse processo com um sistema inteligente, como a Conta de Recebimento da Superlógica.
A Conta de Recebimento elimina a necessidade de processar arquivos de remessa e arquivos de retorno, agilizando todo o processo e reduzindo os custos da operação, já que há apenas uma taxa de R$ 2,50 por boleto liquidado, além de receber em D+2. Tudo muito simples, até porque você pode juntar um lote diário de boletos e só enviar o arquivo de remessa ao banco quando encerrar o movimento do dia.
Segurança para Administradoras e outras empresas
Além da vantagem de alocar todos os colaboradores que antes eram necessários para concluir o processo diariamente em outras funções muito mais estratégicas para a sua administradora, um grande ponto alto é a segurança.
A Conta de Recebimento é extremamente segura pois foi criada pela lei dos bancos virtuais (lei 12.865), e é regulamentada e fiscalizada pelo Banco Central (BC). Duas medidas que tornam o processo muito mais seguro. Além disso, com a Conta de Recebimento seus boletos já estarão registrados, ação que será obrigatória até o final de 2017. Uma forma mais fácil de identificar erros e evitar fraudes, que garantem mais consistência ao seu controle financeiro. A Conta de Recebimento também é ideal para empresas pequenas com remessas muito frequentes, que precisam ser bem controladas para evitar desperdícios e prejuízos.
Para quem utiliza o sistema Superlógica, basta fazer a ativação da Conta de Recebimento dentro da plataforma para começar a usar a funcionalidade. Você passa a ter informações mais precisas sobre toda a movimentação de boletos e pode tomar decisões para a sua administradora com mais segurança, garantindo maior assertividade nas suas ações.
Experimente a Conta de Recebimento da Superlógica e descubra tudo o que essa solução inteligente pode fazer pela sua administradora de condomínios.
Se você deseja saber mais sobre boletos registrados, confira o artigo completo que preparamos sobre o assunto: Os impactos do fim do boleto sem registro
Incluir:
Vídeo: https://vimeo.com/172006525
Botão para baixar o pdf: https://gallery.mailchimp.com/e4be9a5815a9e02da109ecefd/files/Conta_de_Recebimento_Material_Explicativo.pdf
Imagem explicativa: https://gallery.mailchimp.com/e4be9a5815a9e02da109ecefd/images/188c9a52-25e5-4558-b9be-2bfefbff809b.png
O processo de conciliação bancária pode se tornar algo muito trabalhoso em uma administradora de condomínios. É preciso dar baixa, validar as entradas e saídas da conta e também controlar o contas a pagar. Com o aumento de condomínios e unidades, esse trabalho pesado vai se multiplicando. Mas existe um meio mais simples e prático de resolver essa dor?
Uma das soluções para facilitar esse processo trabalhoso, está na automatização do envio do arquivo remessa e recebimento do arquivo retorno através de um facilitador como a Conta de Recebimento. A sua administradora de condomínios ganha em segurança, tempo e produtividade, já que basta uma única pessoa para fazer as checagens necessárias. Diminuindo assim o número de pessoas da equipe operacional na conciliação bancária, que inclusive pode ser deslocada para outras funções.
Como funciona o envio e recebimento de remessa
Automatizar a conciliação bancária, ou seja, o comparativo de movimentações financeiras entre a sua empresa e o banco, pode ser muito mais simples e prático do que parece. No entanto, primeiro é interessante compreender como, na prática, ela funciona.
As informações são recebidas, através do arquivo de retorno e enviadas através do arquivo remessa pelos bancos às empresas através do padrão Febraban CNAB 240 ou CNAB 400, um arquivo de texto da Central Nacional de Automação Bancária (CNAB) utilizado para manter uma frente de troca de informações sobre transações como pagamento, cobrança, custódia de cheques, débitos em conta corrente etc, entre os bancos e os clientes.
O que acontece é que após a emissão do boleto pela sua empresa, é preciso dar baixa do seu pagamento no sistema financeiro da empresa, claro – e aí é necessário acessar o site do banco e checar a chegada de algum CNAB de retorno. Só então aquele boleto poderá ser processado pelo sistema financeiro da sua empresa com a extração dos dados da remessa de retorno do CNAB.
Agilize todo o processo com a Conta de Recebimento
Só que, como vimos acima, esse processo é demorado, acaba envolvendo várias pessoas que poderiam estar alocadas em outras posições estratégicas e ainda há um compartilhamento de informações financeiras desnecessário – e até perigoso, em alguns casos. Mas não precisa ser assim, porque você pode automatizar todo esse processo com um sistema inteligente, como a Conta de Recebimento da Superlógica.
A Conta de Recebimento elimina a necessidade de processar arquivos de remessa e arquivos de retorno, agilizando todo o processo e reduzindo os custos da operação, já que há apenas uma taxa de R$ 2,50 por boleto liquidado, além de receber em D+2. Tudo muito simples, até porque você pode juntar um lote diário de boletos e só enviar o arquivo de remessa ao banco quando encerrar o movimento do dia.
Segurança para Administradoras e outras empresas
Além da vantagem de alocar todos os colaboradores que antes eram necessários para concluir o processo diariamente em outras funções muito mais estratégicas para a sua administradora, um grande ponto alto é a segurança.
A Conta de Recebimento é extremamente segura pois foi criada pela lei dos bancos virtuais (lei 12.865), e é regulamentada e fiscalizada pelo Banco Central (BC). Duas medidas que tornam o processo muito mais seguro. Além disso, com a Conta de Recebimento seus boletos já estarão registrados, ação que será obrigatória até o final de 2017. Uma forma mais fácil de identificar erros e evitar fraudes, que garantem mais consistência ao seu controle financeiro. A Conta de Recebimento também é ideal para empresas pequenas com remessas muito frequentes, que precisam ser bem controladas para evitar desperdícios e prejuízos.
Para quem utiliza o sistema Superlógica, basta fazer a ativação da Conta de Recebimento dentro da plataforma para começar a usar a funcionalidade. Você passa a ter informações mais precisas sobre toda a movimentação de boletos e pode tomar decisões para a sua administradora com mais segurança, garantindo maior assertividade nas suas ações.
Experimente a Conta de Recebimento da Superlógica e descubra tudo o que essa solução inteligente pode fazer pela sua administradora de condomínios.
Se você deseja saber mais sobre boletos registrados, confira o artigo completo que preparamos sobre o assunto: Os impactos do fim do boleto sem registro
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Vídeo: https://vimeo.com/172006525
Botão para baixar o pdf: https://gallery.mailchimp.com/e4be9a5815a9e02da109ecefd/files/Conta_de_Recebimento_Material_Explicativo.pdf
Imagem explicativa: https://gallery.mailchimp.com/e4be9a5815a9e02da109ecefd/images/188c9a52-25e5-4558-b9be-2bfefbff809b.png
